マイクロソフトは近日、Teamsプラットフォーム上で一連のAIアシスタントをリリースしたことを発表しました。これらのアシスタントは、それぞれのチャンネル、ミーティング、およびViva Engageコミュニティをサポートします。これらのAIアシスタントは、Microsoft365Copilotユーザーのみが利用可能で、チームの協力とコミュニケーションを最適化することを目的としています。

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新しくリリースされた「ホストアシスタント」は、Teamsミーティングにリアルタイムで参加し、議事録を作成したり、参加者の質問に答えたりする機能を持っています。また、会議の内容に基づいて、異なるテーマの時間配分を提案し、参加者に会議時間を意識させるためのリマインダーも行います。さらに、マイクロソフトはモバイル版アシスタントもリリースしており、スクリーンを軽くタッチするだけで、短い廊下での会話や臨時の対面コミュニケーションにおいて重要な情報を逃さないよう確保できます。

ミーティングアシスタント以外にも、マイクロソフトは「チャンネルアシスタント」をリリースしました。このアシスタントは、チャンネル内の過去の会話やミーティング記録をもとに、ユーザーの質問に即座に答えるだけでなく、プロジェクトの状況レポートを作成します。一方で、Viva Engageという企業内ソーシャルネットワークに似たプラットフォームでは、「コミュニティアシスタント」が導入され、コミュニティ管理者を支援し、他のユーザーの質問に答える役割を果たします。また、「ナレッジアシスタント」というものもあり、SharePointのバックエンドで動作し、ファイルの整理、タグ付け、要約を行い、知識管理の効率を向上させます。

現在、「ホストアシスタント」はすでにリリースされていますが、文書やタスクの作成機能はベータテスト段階です。他の新しくリリースされたアシスタントも同様にプレビュー版となっています。また、マイクロソフトはワークフローツールを再構築し、ユーザーがAIによる自動化タスクを作成したり、ミーティング要旨に基づいたオーディオレビューを生成できるようにしています。これにより、チームの作業効率がさらに向上しています。

マイクロソフトの今回のアップデートは、AI技術を利用して業務プロセスをさらに簡素化し、チーム協力の利便性を高めることを目的としているのです。

ポイント:  

📅 新たにリリースされた「ホストアシスタント」はミーティングに参加し、議事録を作成し、時間管理を行います。

💬 「チャンネルアシスタント」は過去の記録に基づいて質問に答え、状況レポートを生成します。

🌐 「コミュニティアシスタント」はコミュニティ管理者をサポートし、ユーザーの相互作用体験を向上させます。